Deberá formularse en papel sellado o, en su defecto, en papel común con timbres fiscales de acuerdo a lo dispuesto en el parágrafo tercero del artículo 31 de la Ley de Timbre Fiscal (0,02 Unidades Tributarias por cada folio) y firmada por los interesados. Para el caso de empresas de seguros, la persona solicitante deberá tener firma registrada en la Superintendencia de la Actividad Aseguradora.

• Timbres fiscales de acuerdo a lo dispuesto en la Ley de Timbre Fiscal (15 Unidades Tributarias).
  
• Original del contrato suscrito debidamente firmado por las partes, el cual debe contener los extremos previstos en el artículo 44 del Decreto 2.095 del 13 de febrero de 1992.
  
• Original del poder otorgado al representante de la firma extranjera (de ser el caso), debidamente legalizado.
  
• Dirección y teléfono donde se harán las notificaciones.

La Superintendencia de la Actividad Aseguradora tendrá un plazo de veinte (20) días hábiles para otorgar el respectivo registro, así como de cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de la presentación de la solicitud para informarle de cualquier omisión o incumplimiento.